Niniejsza polityka prywatności została przyjęta w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119/1 z 4.5.2016; dalej: RODO). Celem polityki jest w szczególności wykonanie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.

1. Definicje

W treści niniejszej polityki posługujemy się poniższymi zwrotami:

• My, DWX Sp. z o. o. Sp. Komandytowa – DWX Sp. z o. o. Sp. Komandytowa z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Strzelecka 5, 47-230 Kędzierzyn-Koźle, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000543312, NIP: 7492092341, REGON: 36077110600000.
• Ty, Pan, Pani, Państwo – osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez DWX Sp. z o. o. Sp. Komandytowa.

2. Kim jest administrator danych?

Administratorem danych jest DWX Sp. z o. o. Sp. Komandytowa z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Strzelecka 5, 47-230 Kędzierzyn-Koźle.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy w szczególności dane osobowe:

• naszych kontrahentów będących osobami fizycznymi (w tym: klientów, dostawców itd.),
• osób kontaktowych wskazanych przez wspomnianych kontrahentów (m.in. przedstawicieli handlowych, osób odpowiedzialnych za realizację wspólnych projektów, kierowców),
• osób, z którymi prowadzimy korespondencję,
• osób korzystających z naszych witryn internetowych (w tym: dwx.net.pl),
• osób zainteresowanych zatrudnieniem,
• osób pozostających z naszymi pracownikami w relacjach powodujących skutki prawne (np. dzieci, członkowie rodzin),
• osób uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• osób przebywających na terenie naszego zakładu.

Zakres przetwarzanych danych zawsze jest adekwatny do celów, w jakich są one zbierane.

4. Jakie dane gromadzimy za pomocą naszych stron internetowych?

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, prowadzimy stronę internetową pod adresem dwx.net.pl. Gromadzenie danych odbywa się na kilka sposobów:

• Za pomocą plików cookies
  Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniach użytkowników. Szczegółowy zakres stosowanych cookies znajduje się w regulaminie witryny lub polityce cookies. Cookies można usunąć lub ograniczyć ich zapisywanie poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki (szczegółowe informacje dostępne są m.in. na stronach producentów: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge).
• Za pomocą logów serwera
  Nasz serwer zapisuje otrzymywane zapytania HTTPS, gromadząc dane takie jak:
  • czas nadejścia zapytania,
  • czas wysłania odpowiedzi,
  • nazwa stacji klienta (identyfikacja realizowana przez protokół HTTPS),
  • informacje o błędach przy realizacji transakcji HTTPS,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link), jeżeli przejście do serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o adresie IP.

Logi serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami, a wykorzystywane są jedynie do administrowania serwerem oraz analizy statystycznej ruchu na stronie.

5. W jakich celach przetwarzamy dane?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Wykonanie umów
  Realizacja zawartych umów lub podjęcie działań celem zawarcia umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas niezbędny do realizacji wynikających z niej praw i obowiązków.
  
• Wypełnienie obowiązków prawnych
  Przetwarzanie danych w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, m.in. prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości, archiwizacji, przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz regulacji systemu ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Czas przetwarzania danych ustalany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  
• Prawnie uzasadniony interes
  Przetwarzanie danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmującego m.in.:
  • prowadzenie marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, tworzenie zestawień, analiz i statystyk (w tym badań marketingowych, analiz danych handlowych, planowania rozwoju usług),ustalanie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, prowadzenie korespondencji przy użyciu różnych technologii (poczta tradycyjna, elektroniczna, komunikatory internetowe),nawiązywanie kontaktów telefonicznych, inicjowanie i podtrzymywanie kontaktów biznesowych, prawidłowe wyświetlanie naszych witryn internetowych, prowadzenie monitoringu wizyjnego w obrębie naszego zakładu.
  W przypadku przetwarzania danych w ramach działań marketingowych, operacje te będą prowadzone do momentu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu.
  
• Na podstawie zgody
  Czasami dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. w procesach rekrutacyjnych. W takim przypadku:
  • dane będą przetwarzane przez okres adekwatny do celu, na który wyrazili Państwo zgodę,
  • mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Odmowa ich udostępnienia może jednak uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy z nami lub realizację innych czynności (np. przesłanie korespondencji, uzyskanie dostępu na teren zakładu, uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym).

7. Czy dane mogą być przetwarzane w procesach obejmujących zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie „kwalifikowane”

Obecnie nie stosujemy operacji zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub istotnie wpływać na Państwa sytuację. W przyszłości, w przypadku wdrożenia takich rozwiązań, zapewnimy ich zgodność z przepisami, w tym z art. 22 RODO.

8. Komu możemy udostępniać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani lub uprawnieni na mocy przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być:

• Podmioty przetwarzające, w tym:
  • osoby obsługujące naszą infrastrukturę lub systemy informatyczne, a także dokonujące utylizacji zbędnej dokumentacji lub nośników danych,
  • podwykonawcy realizujący zobowiązania wobec Państwa,
  • podmioty świadczące usługi wspomagające proces sprzedaży (np. kurierzy, przewoźnicy, rzeczoznawcy w procedurach reklamacyjnych),
  • firmy świadczące usługi audytorskie lub doradcze (np. pomoc prawna, podatkowa, rachunkowa).
    
• Inni administratorzy, w tym:
  • organy administracji publicznej uprawnione do żądania udostępnienia danych,
  • spółki powiązane z nami,
  • podmioty współpracujące przy obsłudze spraw rachunkowych, podatkowych lub prawnych,
  • nabywcy wierzytelności względem Państwa, w przypadkach gdy zdecydujemy się na ich zbycie, szczególnie w sytuacji znacznych zaległości płatniczych.

Nie ujawnimy Państwa danych osobowych osobom, które nie są uprawnione do ich przetwarzania.

9. Czy Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Obecnie nie przewidujemy przekazywania Państwa danych poza EOG. W przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia, w tym m.in. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych (SCC).

10. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych?

Mają Państwo prawo wystąpić do nas m.in. z następującymi żądaniami:

• dostępu do przetwarzanych przez nas danych (w tym informacji o sposobie ich przetwarzania lub otrzymania kopii danych),
• sprostowania (poprawienia) danych,
• ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych),
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• przeniesienia danych do innego administratora.

Wnioski będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym art. 15–20 RODO.

11. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli odbywa się ono na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. W takim przypadku:

• Jeżeli dane są przetwarzane na cele marketingowe – niezwłocznie zaprzestaniemy takiego przetwarzania.
• Jeżeli przetwarzanie opiera się na innym interesie – zaprzestaniemy operacji, chyba że wykażemy, że:
  • nasz interes jest nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności,
  • lub istnieje podstawa do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Prawo sprzeciwu można realizować, wysyłając odpowiednie oświadczenie zgodnie z procedurą opisaną w pkt. 13.

12. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Miejsce publikacji oraz aktualizacje polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo zmieniana. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej pod adresem:
https://dwx.net.pl/polityka-prywatnosci/

14. Jak można się z nami skontaktować?

W razie pytań dotyczących sposobu wykorzystania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

DWX Sp. z o. o. Sp. Komandytowa
ul. Strzelecka 5, 47-230 Kędzierzyn-Koźle – z dopiskiem: „ochrona danych osobowych”

tel. 77 481 01 22
e-mail: rodo@dwx.net.pl